Privacy Policy

プライバシーポリシー

個人情報保護基本方針(プライバシーポリシー)

行政書士吉村経営法務事務所(以下「当事務所」という)は、当事務所にとって個人情報及び特定個人情報の保護が重大な責務であると認識したうえで、個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護管理体制を構築し、最新の社会情勢の変化、経営環境の変動等を常に注視しつつ、継続的改善に事務所を挙げて取り組むことをここに宣言いたします。

  1. 1.

    当事務所は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。またそのための措置を講じます。

  2. 2.

    当事務所は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。

  3. 3.

    当事務所は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対して、合理的な安全対策を講じて防止する規程、体制を構築し、継続的に向上させていきます。また、万一、これらのリスクが生じた際には速やかに是正措置を講じます。

  4. 4.

    当事務所は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。

  5. 5.

    当事務所の個人情報保護管理体制は、当事務所を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善を図って参ります。

制定日 2026年11月1日

行政書士吉村経営法務事務所

代表行政書士 吉村 謙一

登録番号 第26081729号

【個人情報保護方針に関するお問い合わせ先 兼 個人情報に関する苦情・相談窓口】

〒160-0022
東京都新宿区新宿5-11-30 新宿第五葉山ビル608
行政書士吉村経営法務事務所 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:info@ybla.jp

〒160-0022
東京都新宿区新宿5-11-30
新宿第五葉山ビル608
行政書士吉村経営法務事務所 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:info@ybla.jp

個人情報の取扱いについて

個人情報の入手方法

当事務所は以下に示す情報を収集いたします。

(1) ご依頼人様ご自身で提供していただいた個人情報

氏名、性別、年齢、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス、その他関連情報(個人識別情報を含む)

(2) IT(当事務所サイト閲覧)によって収集される情報

ご依頼人様のIPアドレス

個人情報の利用目的

当事務所は取得する個人情報を以下に示す目的で利用いたします。

(1) ご依頼人様の個人情報

ご依頼人様の個人情報は、当事務所が提供するサービス(以下「サービス」という)における下記サービスの提供、ご依頼人様へのご連絡、関連するアフターサービス、新たなサービスのご案内などに利用します。

  1. 1.

    ご依頼人様と連絡を取るため

  2. 2.

    メールマガジン、ニュースレターなどをお届けするため

  3. 3.

    ダイレクトメール、ご案内をお届けするため

  4. 4.

    その他サービスを提供するために必要な手続き、その他行為をするため

(2) お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報

当事務所に関するお問い合わせをいただいた方の個人情報は、当事務所からお問い合わせにお応えする際に、またご要望いただいた資料の送付などに利用します。

個人情報保護のためのセキュリティ対策

当事務所はご依頼人様の情報の安全と秘密保持を最も重要なものと考え、ご依頼人様の情報を不正アクセスや不正利用から保護するための技術的、管理上及び物理的セキュリティ対策を実施しています。

保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について

行政書士吉村経営法務事務所(以下「当事務所」という)では、保有個人データの開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求及び第三者提供記録の開示に関する請求について、以下の事項を周知致します。

当事務所の名称及び住所、代表者の氏名

名称:行政書士吉村経営法務事務所
住所:〒160-0022 東京都新宿区新宿5-11-30 新宿第五葉山ビル608
代表者:代表行政書士 吉村 謙一(登録番号 第26081729号)

名称:行政書士吉村経営法務事務所
住所:〒160-0022
東京都新宿区新宿5-11-30
新宿第五葉山ビル608
代表者:代表行政書士 吉村 謙一(登録番号 第26081729号)

個人情報保護管理者

行政書士吉村経営法務事務所
代表行政書士 吉村 謙一
連絡先:info@ybla.jp

保有個人データの利用目的

(1) 当事務所が直接取得したご依頼人様の個人情報

  • ご依頼人様の個人情報は、ご承諾がない限り第三者に提供いたしません。

  • ご依頼人様の個人情報は、当事務所が提供するサービス(以下「サービス」という)の運営、共同でサービスを提供する事業者及び協力業者への提供、ご依頼人様へのサービスの提供、ご連絡、関連するアフターサービス、新たなサービスのご案内などに利用することがあります。

  • サービスに関する料金のお支払に際し、金融機関の口座番号の正当性を確認するため、金融機関等へ個人情報を提供することがあります。

(2) お問い合わせ、資料請求をいただいた方の個人情報

当事務所へお問い合わせいただいた方の個人情報は、お問い合わせにお応えするため、またはご要望いただいた資料の送付などに利用します。

保有個人データ取扱いに関する問合わせ窓口

保有個人データに関するお問合せ、苦情のお申し出につきましては、下記窓口で受付けております。

〒160-0022 東京都新宿区新宿5-11-30 新宿第五葉山ビル608
行政書士吉村経営法務事務所 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:info@ybla.jp

〒160-0022 東京都新宿区新宿5-11-30
新宿第五葉山ビル608
行政書士吉村経営法務事務所 個人情報に関するお問い合わせ窓口
メールアドレス:info@ybla.jp

当事務所の加入する認定個人情報保護団体について

当事務所の加入する認定個人情報保護団体はありません。

開示等の手続きについて

開示等のご請求がございます場合には、上記個人情報に関するお問い合わせ窓口までご連絡をお願いします。請求に必要な手順の説明と必要な申請書類などをお送りします。

保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

当事務所では、個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め以下の措置を講じております。

(1) 基本方針の策定

個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、事務所内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

(2) 個人データの取扱いに係る規律の整備

取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、事務所内に周知しております。

(3) 組織的安全管理措置

  • 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施しております。

  • 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。

(4) 人的安全管理措置

  • 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

  • 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。

(5) 物理的安全管理措置

  • 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。

  • 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理を行っております。

  • 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

(6) 技術的安全管理措置

  • サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

  • 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。
    ‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。
    ‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。

(7) 外的環境の把握

当事務所が本邦外において個人データを取り扱う場合には、その外的環境を分析・把握し、該当国に適用される法令等を把握したうえで、必要な安全管理措置を講じるものとします。

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